Делопроизводство. Архивариус

Назначение.

Автоматизация архивного хранения документов электронного документооборота учреждения.

 

Объект автоматизации.

Организации любой формы собственности.

 

Ресурс содержит следующие функциональные блоки:

- Делопроизводство. Архивариус.

- Бухгалтерский учет. Архив первичных документов.

- Кадровый учет. Архив первичных документов.

- Учет родительской платы. Архив первичных документов.

 

Функциональный блок 

«Делопроизводство. Архивариус»

1. Ведение журнала электронных документов в разрезе:

- отделов;

- сотрудников;

- организаций;

- видов документов;

- типов документов.

2. Ведение картотеки архивных электронных документов в разрезе:

- номера электронного архивного документа;

- индекса дела по номенклатуре дел;

- заголовка дела по номенклатуре дел;

- регистрационного номера и даты документа;

- категории документа;

- срока хранения.

3. Ведение журнала поступления архивных электронных документов.

4. Ведение журнала списания архивных электронных документов.

5. Проверка подлинности электронной подписи: простой (ПЭП) или усиленной, квалифицированной (ЭЦП) – по сертификатам идентификации системы.

6. Ведение регистрационно-учетных сведений об электронных делах.

7. Ведение регистрационно-учетных сведений об описях электронных документов.

8. Обеспечение быстрого доступа для просмотра любого архивного документа.

9. Печать реестра документов в разрезе указанных реквизитов.

 

Функциональный блок 

«Бухгалтерский учет. Архив первичных документов»

Просмотр журналов и печать документов по ОКУД электронного документооборота с использованием ЭЦП и ПЭП:

0504512. Решение о командировании на территории Российской Федерации.

0504513. Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации.

0504518. Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема.

0504520. Отчет о расходах подотчетного лица.

0504088. Инвентаризационная опись наличных денежных средств.

0504091. Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям.

0504514. Кассовая книга.

0509097. Карточка учета имущества в личном пользовании.

0509213. Журнал операций по забалансовому счету.

0510432. Извещение о начислении дохода (уточнении начисления).

0510434. Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование.

0510435. Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей.

0510436. Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам.

0510437. Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета.

0510439. Решение о проведении инвентаризации.

0510440. Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов.

0510441. Решение о признании объектов нефинансовых активов.

0510445. Решение о признании сомнительной задолженности по доходам.

0510447. Изменение Решения о проведении инвентаризации.

0510448. Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов.

0510454. Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств).

0510456. Акт о списании транспортного средства.

0510458. Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону.

0510460. Акта на списание материальных запасов.

0510461. Акта на списание бланков строгой отчетности.

0510463. Акт о результатах инвентаризации.

0510836. Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств.

0510837. Ведомость начисления доходов бюджета.

 

Функциональный блок 

«Кадровый учет. Архив первичных документов»

1.   Просмотр кадрового журнала приказов:

- прием сотрудников;

- перевод;

- увольнение;

- отпуск;

- расчет по среднему;

- поощрение;

- повышающий коэффициент;

- компенсация медосмотра.

2.   Печать приказов.

3.   Просмотр и печать табеля.

 

Функциональный блок 

«Учет родительской платы. Архив первичных документов»

1. Учет списочного состава родительской платы.

2. Ведение журналов приказов на зачисление учащихся, перевода учащихся между группами, отчисление учащихся.

_____________________________________

Стоимость ИИС Кубнет ПП «Делопроизводство. Архивариус» на 01.01.2025 года составляет 85 000 руб.