Автоматизированная Информационная Система «Центр непрерывного образования»

Программа для ЭВМ "Автоматизированная Информационная Система "Центр непрерывного образования".

Назначение.

Автоматизация центров непрерывного образования в высших учебных заведениях.

Объект автоматизации.

Организационные аспекты учебной деятельности в рамках подготовительных курсов для абитуриентов; второго высшего образования, профессиональной переподготовки кадров и повышения квалификации.     

Функционал.

Учётные функции.

1. Формирование и выгрузка списка учебных программ в текущем учебном году для предоставления регионам

2. Составление списка регионов с планируемой численностью студентов в текущем году

3. Загрузка и составление списка студентов по регионам на текущий учебный год, с контролем повторов слушателей, необходимого образования и прохождения обучения в предыдущих периодах

4. Ведение архива студентов за предыдущие учебные периоды

5. Ведение расписания потоков текущего учебного года

6. Составление учебно-тематического плана

7. Составление учебного графика

8. Ввод результатов аттестаций студентов по пройденным программам

9. Ведение списка абитуриентов текущего учебного года

10. Регистрация студентов в базе данных модуля удалённо, через сеть Интернет

11. Контроль максимальной численности слушателей при регистрации на поток, с возможностью открытия регистрации вновь, если происходили замены и прочие изменения в основной базе данных

12. Ведение списка иностранных студентов текущего учебного года

13. Экранная форма личной карточки слушателя

14. Журнал регистрации справок (уведомлений)

15. Журнал регистрации служебных записок

16. Журнал регистрации договоров

17. Журнал регистрации выдачи документов об окончании обучения

18. Журнал регистрации зачётных и экзаменационных ведомостей

19. Списание материальных ценностей

Отчёты, печатные документы.

1. Отчёт о численности слушателей по регионам и программам

2. Отчёт о численности слушателей по регионам и программам с контролем численности по заявкам

3. Еженедельный отчёт о количестве слушателей, прошедших обучение для отраслевого министерства РФ

4. Ежемесячный отчёт о количестве слушателей, прошедших обучение для отраслевого министерства РФ

5. Ежемесячный отчёт о деятельности центра за прошедший месяц для отраслевого министерства РФ

6. Ежемесячный план-отчёт о деятельности центра на следующий месяц для отраслевого министерства РФ

7. Ежеквартальный отчёт о деятельности центра для отраслевого министерства РФ

8. Удостоверение о прохождении обучения

9. Справка об обучении (для слушателей, проходящих обучение)

10. Итоговая аттестация слушателей

11. Титульные листы дел слушателей

12. Приказ об организации обучения

13. Учебно-тематический план

14. Учебный график

15. Служебная записка о расчёте калькуляции

16. Приказ о зачислении на обучение

17. Заявление о зачислении

18. Согласие на обработку персональных данных

19. Уведомление о выдаче удостоверения о повышении квалификации одновременно с получением документа об образовании

20. Отчёт "Свод по программам (численность)"

21. Статистика по регионам

22. Сводный отчёт по регионам и программам

23. Отчёт "Статистика по слушателям по месяцам"

24. Отчёт "Статистика по студентам"

25. Отчёт "Количество слушателей по программам"

26. Отчёт "Экзаменационная ведомость"

27. Служебная записка об отправке документов «Почтой России»

28. Служебная записка о согласовании использования аудиторного фонда и занятости преподавателей

29. Служебная записка о допуске на территорию слушателей

30. Реестр для отправки документов об окончании обучения

31. Ежеквартальный отчёт (госслужащие)

32. Приказ об отчислении слушателей

33. Приказ о внесении изменений

34. Выписка из приказа

Нормативно-справочная информация.

1. Ведение списка действующих федеральных программ

2. Ведение общего списка учебных программ ЦНО

3. Список регионов

4. Список отраслевых министерств регионов

5. Список федеральных округов

6. Список форм проведения занятий (лекционные, практические)

7. Список форм обучения (очная, очно-заочная, заочная)

8. Список форм контроля (практическое задание)

9. Список источников финансирования (федеральный, краевой, местный бюджет, физ. лица, юр. лица)

10. Список направлений обучения (Нац. проект, коммерческие курсы и др.)

11. Список тем занятий

12. Список видов итоговых аттестаций (зачёт)

13. Список лекторов

14. Список типов местности (сельский, городской)

15. Список типов организаций сферы отрасли (зоопарки, ДШИ и т.д.)

16. Список слушателей с отметками о самостоятельном изменении данных

17. Список программ с периодами обучения

18. Список категорий

19. Список видов образования

20. Справочник адресов ФИАС

21. Справочник Студент ВО/СПО

22. Справочник типов документов

23. Справочник категорий должностей (руководители, специалисты, научные работники)

24. Справочник состояний аттестации

25. Справочник статусов слушателя (зачислен, приступил к обучению)

26. Справочник типов приказов (Приказ об организации обучения, Учебный график)

27. Справочник типов служебных записок (об отправке удостоверений, о допуске на территорию)

28. Справочник модулей занятий

 

Функции экспорта данных, взаимодействие с внешними системами.

1. Выгрузка списка образовательных программ со сроками и формой их проведения для предоставления в отраслевые министерства регионов в формате CSV

2. Выгрузка списка слушателей в формате CSV для рассылки писем с инструкциями о подаче документов для регистрации в программах

3. Получение сведений о ходе обучения (Moodle)

4. Загрузка данных итоговой аттестации слушателей (Moodle)

5. Выгрузка «Список слушателей по программам» (в excel)

6. Выгрузка для ФИС ФРДО (в excel)

7. Выгрузка данных для регионов "Выгрузка для регионов"

8. Выгрузка данных для отчётов ВПО-1, СПО-1, ПК-1

9. Выгрузка данных для Moodle

10. Учебный график (для размещения на сайте).

11. Отправка электронных писем (рассылка логинов и паролей; рассылка информационных писем профильного министерства РФ и т.п.)

 

Базовая стоимость АИС «Центр непрерывного образования» на 01.09.2023 года составляет 100 000,00 руб.