Состав функциональных модулей

 
1. Состав функциональных модулей комплекса 

  • Модуль «Зарплата». Учет труда и заработной платы. 
  • Модуль «Кадры». Ведение кадрового учета. 
  • Модуль «ООТиЗ». Отдел организации труда и заработной платы». 
  • Модуль «Депоненты». Депонирование заработной платы, ведение книги депонентов и депонентских карточек, выплата депонентов. 
  • Модуль «Табель». Ведение табеля рабочего времени. 
  • Модуль «Годовая премия». Подготовка информации и расчет вознаграждения по итогам работы за год работниками отделов кадров, отделов организации труда и заработной платы и расчетного отдела бухгалтерии. 
  • Модуль «Командировки». Оформление и учет служебных командировок и служебных поездок работников. 
  • Модуль «Страховые взносы - свод». Сбор и контроль информации из структурных подразделений для получения консолидированной отчетности по страховым взносам в ПФР, налогу на доходы физических лиц в ИФНС, а также любой другой отчетности, формируемой по данным, поступающим из филиалов общества в модуле «Зарплата». Для крупных предприятий, имеющих разветвленную структуру обособленных филиалов. 
  • Модуль «ООТиЗ - свод». Сбор и контроль информации из структурных подразделений для получения сводных данных по штатному расписанию и учету труда. Для крупных предприятий, имеющих разветвленную структуру обособленных филиалов. 
  • Модуль «Кадры - свод». Сбор и контроль информации из структурных подразделений для получения данных по учету персонала общества. Для крупных предприятий, имеющих разветвленную структуру обособленных филиалов. 
  • Модуль «ОСР - свод». Отдел социального развития. Реализация жилищной программы для сотрудников общества. 
  • Модуль «Администратор». Контроль и управление настройками комплекса «Управление персоналом». 

2. Назначение функциональных модулей 

2.1. Модуль «Зарплата» 
Модуль «Зарплата» предназначен для автоматизации следующих функций, выполняемых специалистами расчетного отдела: ­
  • ведение и корректировка лицевых счетов работников; ­
  • обработка первичной документации поступающей в расчетный отдел бухгалтерии: обработка приказов на прием и увольнение работников, перевод из одного подразделения в другое, обработка листов нетрудоспособности, обработка приказов на повышение окладов и тарифов и других приказов поступающих в расчетный отдел бухгалтерии; ­
  • обработка данных табельного учета; ­
  • начисление зарплаты работникам по окладу и тарифу, постоянным надбавкам и доплатам; ­
  • расчет постоянных удержаний с работника: налога с доходов физических лиц, профсоюзных взносов, удержаний по ссудам, исполнительным листам и т.д.; ­
  • расчет налогов и отчислений в различные внебюджетные фонды; ­
  • формирование различных форм отчетности (по страховым взносам, по взносам на обязательное пенсионное страхование, по НДФЛ и т.д.); ­
  • получение различных справок по результатам расчетов: по доходам работников, по среднемесячной заработной плате, списки уволенных работников и их заработная плата и т.д. 

2.2. Модуль «Кадры» 
Модуль «Кадры» предназначен для автоматизации работы руководителей и специалистов по ведению кадрового учета в организации и предоставляет возможности: ­
  • ведение послужного списка сотрудников: прием и увольнение, перемещение по службе, изменение персональных характеристик, необходимых для управления персоналом; ­
  • ведение унифицированной формы «Личная карточка работника» по форме Т-2 ­ расчет трудового стажа, учет общего трудового и непрерывного стажа; ­
  • произвольные выборки данных: по профессиям, приказам, стажам, датам рождения, образовании, детей сотрудников (результаты отражаются как в экранной, так и в печатной форме); ­
  • поддержка нормативных справочников: режимы работы, условия труда, характер работы, справочник-календарь и т.д.; ­
  • ведение кадрового делопроизводства; ­
  • использование конфигуратора отчетов для формирования различных отчетных форм. 

2.3. Модуль «ООТиЗ» 
Модуль «ООТиЗ» предназначен для автоматизации следующих функций, выполняемых отделом организации труда и заработной платы и лицами ответственными за отчет отработанного времени: ­
  • ведение нормативно-справочной информации; ­
  • формирование штатного расписания и штатной расстановки; ­
  • индексация окладов и тарифов; ­
  • учета отработанного времени; ­
  • получение различных справок и отчетов о фактических начислениях сотрудникам и использовании рабочего времени на предприятии. 

2.4. Модуль «Депоненты» 
Модуль «Депоненты» предназначен для автоматизации следующих функций: ­
  • депонирование заработной платы; ­
  • выплата депонированной заработной платы; ­
  • списание депонентов; ­
  • формирование книги депонентов, депонентских карточек, реестров депонированной заработной платы. 

2.5. Модуль «Табель» 
Модуль «Табель» предназначен для автоматизации следующих функций: ­
  • ведение «Справочника графиков работ»; ­
  • ведение «Справочника праздников»; ­
  • ведение «Справочника обозначений отработок и неявок»; ­
  • ведение «Справочника календаря графиков работ»; ­
  • ведение журнала сформированных табелей учета рабочего времени; ­
  • формирование списка табелей работников по выбранному подразделению с учетом уже выписанных и обработанных приказов на прием, перевод, увольнение и отпуск;
  • печать выбранного табеля по форме Т-13 с учетом требований «Положений по ведению табельного учета использования рабочего времени» о порядке составления табеля учета рабочего времени по списку работников в иерархическом порядке должностей. 

2.6. Модуль «Годовая премия» 
Модуль «Годовая премия» разработан на основе положения АК «Транснефть» «О вознаграждении по итогам работы за год работников общества». В подсистеме реализован полный цикл подготовки и расчета вознаграждения на основе информации по условиям выплаты, подготавливаемой работникам служб общества: отдела кадров, бухгалтерии, отдела организации труда и заработной платы. 
В модуле реализованы следующие функции: ­
  • подготовка информации для расчета по условиям выплаты; ­
  • подготовка информации для расчета КТУ работникам и руководителям; ­
  • подготовка информации для изменения тарифного фонда; ­
  • подготовка информации для изменения коэффициента вклада; ­
  • расчет тарифного фонда; ­
  • расчет вознаграждения по итогам работы за год. 

2.7. Модуль «Командировки» 
Модуль «Командировки» разработан в соответствии с главой 24 Трудового кодекса Российской Федерации. В модуле реализованы два варианта командировок, включающих свою специфику: непосредственно «командировки» и «служебные поездки». Так, например, реализован механизм отображения в одной служебной поездке пребывание на разных объектах деятельности (включая объекты с районным коэффициентом для расчета соответствующей надбавки) с соответствующим отнесением затрат на разные коды аналитики. Полный цикл включает в себя возможность выписки документа лицом убывающим в командировку (при входе в программу работник вводит свои персональные данные, система производит инициализацию-проверку соответствия введенных личных данных с личными данными, хранящимися в базе данных, если хоть один реквизит введен неверно, допуск запрещен), регистрацией отделом кадров, обработкой расчетным отделом, ввод дополнительных отработок и при необходимости редактированием даты фактического возвращения из командировки табельщиком подразделения. Имеется возможность выписки одного документа на группу лиц, убывающих в командировку. 

2.8. Модуль «Страховые взносы - свод» 
Модуль «Страховые взносы - свод» используется в крупных предприятиях имеющих разветвленную структуру обособленных филиалов общества и предназначен для автоматизации следующих функций, выполняемых бухгалтерами и работниками налогового отдела: ­
  • сбор и контроль информации о начисленной заработной плате из подсистемы «Зарплата» структурных подразделений; ­
  • сбор и контроль информации о начисленных страховых взносах из подсистемы «Зарплата» структурных подразделений; ­
  • сбор и контроль информации о начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование из подсистемы «Зарплата» структурных подразделений; ­
  • сбор и контроль информации о начисленном НДФЛ из подсистемы «Зарплата» структурных подразделений; ­
  • сбор и контроль информации о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НСиПЗ) из подсистемы «Зарплата» структурных подразделений; ­
  • сбор и контроль информации о начисленном резерве годового вознаграждения из подсистемы «Зарплата» структурных подразделений; ­
  • формирование различных форм отчетности (по страховым взносам, по взносам на обязательное пенсионное страхование, по НДФЛ и т.д.) по любому структурному подразделению и в целом по обществу. 

2.9. Модуль «ООТиЗ - свод» 
Основным назначением модуля «ООТиЗ - свод» является сбор данных от обособленных подразделений в сводной базе данных, формирование отчетов, предусмотренных отчетными документами или созданными на основе практической деятельности. Подсистема «ООТиЗ - свод» предназначена для автоматизации следующих функций, выполняемых работниками отдела организации труда и заработной платы: ­
  • ведение нормативно-справочной информации; ­
  • сбор и контроль данных о нормировании и организации труда из подсистемы «ООТиЗ» структурных подразделений; ­
  • сбор данных для организации и планировании труда и заработной платы с учетом условий и режимов труда и отдыха из подсистемы «ООТиЗ» структурных подразделений; ­
  • сбор данных для разработки систем оплаты труда, тарификации трудовых процессов, графиков работы организации и согласования графиков работы структурных подразделений; ­
  • формирование различных форм отчетности (сведения по начислениям, аналитические формы, отчетные формы, справки) по любому структурному подразделению и в целом по обществу. 

2.10. Модуль «Кадры - свод» 
Основным назначением модуля «Кадры - свод» является сбор данных от обособленных подразделений общества в сводной базе данных, формирование отчетов, предусмотренных от-четными документами или созданными на основе практической деятельности, а так же централизованной ведение нормативно-справочной информации по кадровому учету в аппарате управления общества. 

2.11. Модуль «ОСР - свод» 
Основным назначением модуля «ОСР - свод» является автоматизация отдела социального развития для решения жилищной политики общества, устанавливающей единый порядок приобретения и предоставления жилых помещений нуждающимся в улучшении жилищных условий сотрудников (инженерно-технических работников, рабочих дефицитных профессий, молодых специалистов).