Общие сведения

Система предназначена для автоматизированного учета участников и гостей мероприятий, таких как выставки, форумы, спортивные соревнования, крупные совещания, сессии и другие, организаторами. Основной сферой применения Системы является подготовка, и проведения мероприятий различного уровня в ходе которых требуется учет посетителей или контроль за доступом гостей в зоны проведения мероприятия. Также система предназначена для оказания информационной поддержки участникам и гостям мероприятий.

Применимость

• спортивные соревнования; 
• конгрессы и съезды;
• выставки и форумы;
• круглые столы;
• учебно-практические конференции;
• другие.

Задачи

• Консолидация данных об участниках мероприятий, в т.ч. в составе групп (команд); 
• организация контрольно-пропускного режима на мероприятиях;
• мониторинг перемещений и учёт активности участников мероприятий;
• информирование участников мероприятий.

Функции

Средствами программного обеспечения КПС "Организатор"

• управление учетными записями операторов,
• управление мероприятиями,
• управление учетными записями стойки регистрации,
• управление услугами: транспорт,  места размещения и прочее,
• управление местами проведения,
• управление зонами доступа.
• управление правами доступа групп и отдельных участников на территорию зон доступа для каждого мероприятия,
• просмотр журналов регистраций, посещений и перемещений, а также текущего положения участников и наполнения зон (количество и список участников с указанием времени входа).
• просмотр истории эмиссии бейджей-пропусков,
• выпуск бейджа-пропуска упрощенного образа при регистрации участника в системе непосредственно на мероприятии.
• отметка о регистрации на мероприятии и выдаче бейджа-пропуска ранее аккредитованного участника,
• корректировка личных данных пользователя системы, при необходимости повторный выпуск бейджа-пропуска упрощенного образца,
• направление уведомлений участникам,
• управление справочной информацией, отображаемой участникам в мобильных приложениях на двух языках по категориям: уведомления (лента публикаций), справочная информация (лента публикаций), телефоны для связи (список контактов с возможностью вызова), краткая информация о мероприятии (статья),
• аккредитация участника на мероприятие.

Средствами программного обеспечения КПС "Терминал"

• Просмотр информации об участниках,
• установка отметки о фактическом прохождении участника в контролируемую зону. 
• режим выхода, когда все владельцы бейджей, считанных терминалом, считаются покинувшими мероприятие (участие деактивируется),
• авторизация терминала – установка связи с конкретной зоной,
• получение фотографии и личных данных владельца  бейджа-пропуска с сервера комплекса,
• получение информации о наличии права доступа для данного владельца бейджа-пропуска в контролируемую зону.

Средствами программного обеспечения КПС "Мобильное приложение участника"

• авторизация с указанием мероприятия (выбор из списка), номера телефона и пароля,
• просмотр информации о мероприятии, справочной информации, уведомлений, значимых телефонных номеров, 
• просмотр перечня зон, к которым пользователь имеет допуск, перечня предоставляемых услуг, получение информации о маршруте следования к гостинице и мероприятию,
• использование форм обратной связи (сообщения отправляются на e-mail оргкомитета с указанием сведений о пользователе).

КПС "Мобильное приложение участника" поддерживает различные языки пользовательского интерфейса.

Презентация ИС Управление мероприятиями и контроль доступа (скачать .pptx, 11472.3 KB)